Gerenciamento de Documentos | Tecnologia da informação

Sistema da Qualidade

O Sistema da Qualidade visa otimizar o gerenciamento de documentos envolvidos. Possui os

seguintes módulos:

O Sistema da Qualidade visa otimizar o gerenciamento de documentos envolvidos. Possui os seguintes módulos:

Principais vantagens:

Controle automático da numeração e da versão dos documentos;
Possibilidade de inclusão de comentário e de solicitação de comentários durante a elaboração de um documento;
Controle de acesso aos documentos, podendo ser: livre ou restrito;
Redução significativa de impressão de documentos (cópias controladas) uma vez que todos os documentos ficam disponíveis para consulta em um sistema corporativo;
Histórico total dos documentos durante as etapas do processo: quem, quando e o que fez em cada documento;
Redução de documentos em papel e, conseqüentemente, de custos;
Distribuição automática dos documentos de acordo com o perfil dos usuários;
Treinamento nos documentos de forma virtual, ou seja, sem necessidade de deslocamento;
Agentes automáticos para controle de prazos e revisão dos documentos;
Controle de não conformidades, ações corretivas e preventivas;
Controle de auditorias internas e externas;
Análise gráfica para acompanhamento das informações;
Integrado com o correio eletrônico (qualquer correio eletrônico) gerando mensagens de correio em cada etapa do processo.

O sistema possui os seguintes módulos:

1. Gerenciamento - Documentos - Contempla o cadastro dos documentos, controle de revisão, fluxo de aprovação e controle de acesso de acordo com critérios previamente definidos.

2. Gerenciamento - Treinamento – Contempla a geração e indicação de treinamento automaticamente de acordo com o perfil de cada usuário. Distribuição dos documentos para treinamento a cada novo colaborador.

3. Gerenciamento - Administração – Cadastro de usuários e perfis, áreas, unidades, processo, tipos de documentos e aprovadores, cargo, entre outros cadastros pertinentes à administração do sistema. O sistema de administração é comum para todos os módulos do sistema.

4. Não-Conformidade – Possibilidade de cadastramento de não conformidades e definições de ações corretivas, preventivas e de contenção, definindo responsáveis e acompanhamento de plano de ação e controle de cobrança de prazos de execução.

5. Auditoria – Prevê o controle de auditoria interna e externa, controlando todos os documentos envolvidos: relatórios, cronograma, agendamento, documento de abertura, ata de reunião e cobrança de prazos de execução do processo completo.

Mais nesta categoria: « Servidor de aplicação e mobilidade Workflow para mobile »

Solicite nosso atendimento

Empresa*

Nome*

E-mail*

Telefone*

Mensagem*

Resposta por: E-mail Telefone

Matriz - Porto Alegre / RS
Fone (51) 3012 4100

Unidade Ribeirao Preto / SP
Fone (16) 2133 0665

Para demais regiões mande email para comercial@viaflow.com.br que direcionaremos ao nosso time comercial mais próximo.

voltar ao topo