Através da deduplicação e de definição de regras de arquivamento os e-mails são arquivados em repositório único para fins de auditoria e gestão documental. Se sua empresa possui problemas com backup, controle de arquivamentos locais, recuperação e gestão de cotas de e-mails, você precisa conhecer um pouco mais sobre essa solução que se aplica para MS Exchange e IBM Lotus.

Principais vantagens:

• Redução de aprox. 35% de espaço em disco de e-mails;
• Mobilidade de acesso e pesquisa de documentos;
• Repositório único com garantia de integridade e escalabilidade;
• Maior agilidade para fins de auditoria e fiscalizações;
• Criação de “arquivo morto digital” e “document center”;
• Eliminação de multas por não encontrar e-mails e provas;
• Redução de tempo gasto na recuperação das informações (auditorias e fiscalizações);
• E-mails sendo utilizados como fonte probante em processos jurídicos;
• Empresas sem ter controle dos e-mails arquivados localmente por funcionários;
• Perda do capital intelectual da empresa;
• Atendimento à SOX – Transparência Documental;
• E-mail é da empresa!

Tecnologia Utilizada:
Correio ECM Collector for e-mail