Dar agilidade e reduzir os custos dos processos organizacionais nos dias de hoje é fator de sobrevivência para as empresas.

A única forma de garantir esta agilidade é aplicando a tecnologia aos processos, permitindo maior controle de prazos, responsáveis e facilitando o levantamento de gargalos, além do acompanhamento gráfico das etapas do trâmite.

A ViaFlow desenvolve soluções customizadas para eliminação do papel na origem do processo,  com possibilidade de integração com Certificados Digitais ou Assinatura Digital.

Conheça nossas soluções:

1- Automação de Análise de Crédito
De acordo com o Banco Central, é obrigatória a excelência na gestão de aprovação de crédito com controle de documentação, troca de arquivos, proporcionando maior credibilidade no processo. Excelente solução para bancos, financeiras, varejo, consórcio. Saiba mais

2- Gestão de Contratos
Consiste na terceirização da gestão de todos os documentos e controles de fornecedores, com custo próximo a zero para a empresa que deseja aderir ao processo e rateio de despesas entre os fornecedores elegíveis para projeto.
Vantagens desta solução ViaFlow:

• Controle de modelos de contratos;
• Rastreabilidade da tramitação dos documentos;
• Garantia de integridade ou não adulteração dos contratos gerados;
• Redução do tempo de elaboração do Contrato;
• Controle de tempo de elaboração;
• Possibilidade de disponibilização dos Contratos para fornecedores e clientes com segurança;
• Possibilidade de uso da Assinatura Digital para assinatura dos contratos eliminando significativamente custos com logística, papel e controle paralelos.

3- Gestão documental de fornecedores
Conheça as vantagens desta nossa solução, que engloba:

• terceirização total da gestão de documentos de fornecedores;
• sem custos adicionais por consultas digitais nem impressões;
• não há mais necessidade de gastos com autenticações;
• consulta imediata via Web de qualquer lugar do mundo sem custos adicionais com logística;
• guarda perpétua dos documentos sem custo adicional;
• redução significativa dos custos envolvidos no processo (impressão, pessoal, papel etc);
• melhoria no processo como um todo;
• agilidade para localização de documentos (multas, controles, ...);
• atendimento a SOX (transparência de gestão documental).

4 – Automação de processos sob demanda
Benefícios:

• Garantia da execução do processo conforme as regras de negócio da Empresa;
• Garantia da integridade do conteúdo dos documentos e validade jurídica dos documentos, sem geração de papel;
• Padronização dos documentos;
• Repositório único para todos os documentos da empresa, sejam originados
• por processos ou outras fontes. Documentos originalmente digitais e documentos digitalizados;
• Acesso via Web tanto interno, quanto para clientes e fornecedores;
• Software como serviço. A empresa não imobiliza infraestrutura e administração do software. Responsabilidade de manter os níveis de serviço é da ViaFlow.