ARQUIVAMENTO DE E-MAILS
A ViaFlow possui um conjunto de soluções para guarda de e-mails como documento corporativo integrado com softwares de Correio IBM Lotus e Microsoft Exchange.
Por que o arquivamento de e-mails é importante?
- Custos com multas por não encontrar e-mails e provas;
- Tempo gasto na recuperação das informações (auditorias e fiscalizações);
- Risco de erros com clientes;
- E-mails sendo utilizados como fonte probante em processos jurídicos;
- Empresas sem ter controle dos e-mails arquivados localmente por funcionários;
- Perda do capital intelectual da empresa;
- SOX – Transparência Documental;
- E-mail é da empresa!.
E-mail é documento probante e capital intelectual das empresas e por isso precisa ser gerenciado e arquivado.
Utilizando a ferramenta é possível arquivar qualquer tipo de conteúdo de e-mail como som, agenda, para fazer, imagem, papel, digital, Word, Excel, ppt, foto.
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